Flexibilidad, bienestar y relajación en el trabajo

Según los observadores más visionarios, dentro de algunos años para muchas profesiones, el “lugar de trabajo”, como siempre se ha entendido, ya no existirá. Es el revolución de la trabajo inteligente, el trabajo inteligente, como se denomina el enfoque del tiempo y el espacio de trabajo caracterizado por flexibilidad. En una empresa en la que los empleados tienen una mayor independencia de elección, dentro de los límites de la garantía de una cierta productividad, incluso los espacios de trabajo deben transformarse en oficinas para trabajo inteligente. Pero, ¿qué significa esto en la práctica?

Oficinas para trabajo inteligente, un espacio flexible

Elija adoptar estrategias de trabajo inteligentes, así como introducir políticas bienestar corporativo, es una indicación de la voluntad del empleador de cambiar el enfoque y la visión, innovando y reconociendo la importancia del bienestar de colegas y empleados. Por esta razón, incluso los espacios corporativos deben ser necesariamente repensados ​​bajo esta luz, no solo para acomodar a los trabajadores inteligentes cuando no trabajan desde casa, sino también para hacer que toda la estructura sea más ágil y moderna.

oficina moderna

¿Cuáles son las necesidades de los trabajadores inteligentes?

Comencemos, por lo tanto, desde necesidades y necesidades de los trabajadores inteligentes que, al poder elegir entre el trabajo en el hogar y la oficina, tienden a dividir las tareas entre un espacio y otro. De hecho, un empleado rara vez viajará a la empresa para realizar una tarea que puede realizar de forma autónoma con la computadora y una conexión a Internet.

Las oficinas de trabajo inteligentes, por lo tanto, sirven principalmente para:

  • reuniones con clientes y colegas, incluso a través de Skype;
  • trabajo grupal y actividades colectivas;
  • actividades de team building;
  • consultar o revisar documentos presentes en el sitio;
  • encuentra un espacio para concentrarte

A partir de aquí las principales soluciones para reestructurar su espacio comercial para satisfacer plenamente estas necesidades.

oficina inteligente

Espacios modulares y espacio abierto

La primera piedra angular de la oficina tradicional el costo de esta revolución es la posición fija. De hecho, mantener un escritorio para cada empleado en un contexto de trabajo inteligente puede convertirse en un desperdicio de espacio, además de contraproducente: imagine una habitación con tres escritorios, por ejemplo, y tres empleados con flexibilidad de tiempo y trabajo. Ocurrirá semanalmente que la oficina esté vacía o medio vacía: es probable que el empleado que está solo sufra una caída en la productividad o exista el riesgo, muy concreto, de que tenga que cubrir los costos de la calefacción para calentar una habitación donde solo hay una persona

Adelante, por lo tanto, anuncio espacios abiertos y modulares, perfectamente adaptable a las necesidades de los empleados. Por lo tanto, necesitan habitaciones, escritorios, pizarras, proyectores y todo lo que pueda ser útil para el trabajo grupal, reuniones y actividades que no se pueden hacer en casa.

Pequeñas oficinas tranquilas y grandes áreas de relajación

El inteligente es una oficina donde no hay falta de espacios para conversar y relajarse entre colegas: las leyendas urbanas no son las que narran que las mejores ideas en muchas compañías han llegado justo en frente de la máquina de café. Aquí, entonces, ¿por qué Office 2.0 debe contener diferentes áreas? pequeños lugares aislados y tranquilos, donde el trabajador puede organizar sus herramientas de trabajo a la vez que protege su propia privacidad; áreas cómodas y áreas verdes para alentar la reunión, el intercambio y, en última instancia, la retención de los empleados al medio ambiente. Hay muchas compañías que también se enfocan enárea de refrescos de negocios, también activo durante todo el día que evoluciona de un café de desayuno a un bar para un trago rápido al final del día: para beneficiarse de la contaminación cultural que es favorecida por estos espacios se encuentra toda la compañía.

relajar la oficina de trabajo inteligente

Oficinas inteligentes, oficinas confortables

Como también destaca el Smart Working Observatory de la Politécnica de Milán, las oficinas de trabajo inteligentes son espacios cómodo desde el punto de vista fúnico, ergonómico y estético. No hay escasez de investigación que resalte cómo elección de ciertos colores, una luz cálida más que el neón clásico, y una temperatura constante promueven el bienestar de los que trabajan y, como resultado directo, también su eficiencia.

Sin duda, revolucionar toda la oficina puede representar un costo que no todas las empresas pueden soportar, sin embargo, incluso algunas medidas pequeñas como la color de una pared o algunos componente de decoración de colores para activar un cambio.

La importancia de la tecnología

Finalmente, una oficina inteligente solo puede ser una oficina de alta tecnología. De hecho, es importante equiparse con herramientas tecnológicas que les permitan trabajar eficazmente tanto para quienes están en la oficina como para quienes están lejos. La red wifi, una plataforma compartida en la nube, una forma de comunicación directa entre los empleados (ya sea Skype o un grupo de WhatsApp o Telegram) son elementos clave para que la vida laboral sea efectiva.

Y la tecnología puede ser la herramienta adecuada en la empresa para reservar un examen médico o para verificar los servicios a los que tiene derecho. No es coincidencia que SiSaluteLa división de servicios de UniSalute dedicada a propuestas de atención médica no asegurada para empresas también propone la preparación y administración de una plataforma en línea para acceder a beneficios flexibles directamente en línea. Un paso más hacia una futuro inteligente, eficiente y saludable. ¿Son sus oficinas perfectas para un trabajo inteligente también? Cuéntanos cómo están organizados en los comentarios!

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